「冯修远」计算机入门0基础教程:Word文档的基本操作

人生就像一场修行,任重而道远。大家好,我是冯修远,一位专注于IT教育行业及编程技术和网络营销的人士。通过对《「冯修远」计算机入门0基础教程:安装软件从安装office开始》的学习,大家应该都应安装好了word。我在《「冯修远」计算机入门0基础教程:office的简介》一文中说过,它就是一个文字排版工具,这个也是企业用常用的办公软件之一。那么,今天我们就学习一下Word文档的基本操作。

01、创建并保存Word文档

第二种方式就是通过在开始菜单(单击)或者是桌面快捷方式(双击)的方式打开。

打开word文档了以后,我们就可以编辑它了。首先,我们先简单地认识一下word文档的界面。如下图所示,当我们打开文档的时候,我们的光标会默认在文档编辑区,然后直接在文档编辑区编辑你的文档内容。

编辑完成之后,我们就可以保存文档了。如果你没有保存的话,那么,你下次打开word文档的时候,之前编辑过的内容很可能就没有了。

保存的方式有三种:

第一种就是直接用快捷键:ctrl+s(按住键盘上的ctrl键不松,再按s键)。

使用另存为的时候,也可以给这个word文档重新选择位置和重新命名。

现在我们已经会创建word文档并保存了,但是文档的内容还不够美观,比如我们想突出某些内容想让字体变粗或者是把字体变大,该怎么操作呢?

02、设置字号和字体

如下图所示,我们也有两种方式可以设置字号和字体:

第一种选择要编辑(改变)的文字内容,直接通过工具栏设置字号和字体

第二种就是选择要编辑(改变)的文字内容后,单击鼠标右键,在弹出的字体对话框中编辑。当然,我们除了加粗、改变字体大小以外,还可以改变字体,比如选择黑体、总体之类的,还可以改变字体的颜色和背景色等等,大家可以多尝试下。

03、复制、粘贴

复制和粘贴是我们在编辑文字的时候常用的一种操作了。有的时候,我们需要把一些内容进行复制,就会用到这个操作。如下图所示,我们有两种方式可以完成。

第一种方式非常简单,就是用快捷键,具体操作流程如下:首选选择你需要复制的文字,然后按下键盘上的ctrl+c(先按下ctrl键不松,再按c键),然后把光标插入到你想要复制的地方,再按下ctrl+v(先按下ctrl键不松,再按v键)。

04、查找、替换

针对文字的编辑,除了编辑字体、字号、复制、粘贴以外,还有一个很重要的操作,就是查找和替换。有的时候,文字内容多,我们需要在这么多文字中找到自己想要查找到的内容,就会用到查找了,如果还想把找到的内容替换成其它的内容,就会用到替换了。

替换的操作方式和查找的操作方式很类似,如下图所示:

好了,关于word的基本操作就先讲到这里了吧。本章所讲的内容比较简单,也比较基础,但实操性比较强,建议大家多练习。如果大家在练习的过程中遇到任何问题也可以私信我。

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