如何好好工作,试一下这个工具

前言

据不完全统计,有90%的现代人都存在这种情况,它已经和焦虑症、懒癌一起被列为「本世纪三大绝症」。

经过我长时间的验证,**一款好用的笔记软件+一套好用的笔记方法**能够在一定程度上能解决上述问题。

笔记软件

先来简单说一下笔记软件,我个人接触过很多「笔记软件」。

用过常见的有道云、印象笔记、oneNote、幕布、石墨笔记,还有适合程序员笔记Typora以及另外一些比较强大的笔记Notion、wolai、Obsidian以及语雀等等,我周围的人很多在用wolai还有OneNote,而我却比较喜欢用Obsidan。

每个人对笔记的需求不同可以选择使用不同的软件,这些软件有些在云端可以实现多地云同步像wolai、Notion,不管在任何时候在电脑端跟手机端都能查看并使用笔记记录。

也有一些笔记软件是在电脑本地创建并进行使用的,可以在没有网络的状态下使用,像Obsidian、OneNote等,这些笔记软件需要通过第三方软件或者付费同步才能在多台设备上同步笔记信息。

经过这么多软件的使用体验之后我最终还是选择了Obsidian,说说两点原因:第一,它是一个本地软件,保障了信息的安全;第二,只要你有足够的想法,Obsidian的插件功能能让你自己当产品经理设计自己的产品,真正实现ALLINONE。

因为Obsidian是个本地的笔记软件,我公司对于智权信息的管理非常严格,所以Obsidian在这一点就很好的满足了我的需求,那些云端同步的软件如Notion、Wolai、印象笔记等笔记软件一旦在公司使用第二天IT部门可能就找上门,当天就能卷铺盖走人了。

大家可以按照自己的需要选择笔记软件,不过我在这还是忍不住推荐我使用了很长时间的Obsidian,下面我介绍一下Obsidian这个软件的基础使用和这款软件最大的特点,相关的学习入门链接请查看文末

01markdown

Obsidian跟其他笔记软件一样都是支持markdown的,markdown是一门标记语言,你可以理解为这是笔记软件在笔记内部已经写好的一些代码格式,只需要输入对应的格式就能显示不同的效果,支持markdown的笔记软件他们内部都知道用户输入一个「#」意味着这是一级标题,更多用法可以查看位于文章末尾的参考链接

02云同步

如果想要同步Obsidian的笔记,有两种方法。

第一是注册登录账号然后付费同步,相信大多数人都不会这么干。

第二种方法是通过第三方工具如安装ICloud、坚果云、Git等,我之前体验过这些云软件,虽然空间不多但是只是同步笔记完全足够。

还可以通过安装Git插件自动同步笔记到Git仓库,这也是一个不错的选择,作为一个程序员来,我当然也是选择这么做的,日常的Git使用也能帮助我们熟悉Git,更好的应用在工作当中,但是他的冲突问题也还是同样存在的,不过都是你自己的版本,任何一种解决方案都是可以的,只要保证master上存在最新的笔记版本。

03双向链接

当我们在一个笔记(笔记1)中输入[[笔记2]]即可产生一个内部链接,由笔记1指向笔记2。

04插件功能

曾经的我以为只有在vscode上才有插件功能,我对这种带插件的软件存在一种莫名的好感,就像我上面说的,只要你有足够的想法,Obsidian的插件功能能让体验自己当产品经理的快感,简单推荐一下几个比较好用的插件:

1.kanban:帮助我们直观的看到工作的进度,每天上班第一件事就是查看自己有什么需要做的,进度是怎么样了,今天可以推进到什么程度。

2.obsidanmarkdown:能在obsidan中绘制思维导图,不用使用额外的思维导图工具,用法跟市面上的思维导图软件基础使用差不多,从此少用了一个软件。

3.QuickAdd:能够帮助我们快速的执行操作,如添加一段指定文字,创建文件等,对于我来说能使用快捷方式执行完成的操作绝对不会用鼠标进行操作。

还有一些我比较常用的插件软件如下图,可以按照自己的需求安装。

工作流笔记

不过我在这里将Input改为了Inbox,因为我认为在这个系统中Inbox更像是起到收集的作用,收集那些我们认为重要的事情,并在这个盒子当中做整理,而不是不加分辨的input进来。先来看看这个IPO笔记的整体流程图。

01Inbox

Inbox负责信息记录和收集那些不经意间产生的想法和从外界获取到的信息。

比如在工作的时候问同事的问题得到的答案,简单会议纪要,学习的时候搜索到的学习链接等等任何你能想到的信息都可以存储在Inbox当中。

提取一下Inbox的主要作用可以分成两个部分。

第二存放临时数据,同事给的有用的学习资料,工作过程中需要简单记录的任何事情,突然想到的Idea,同事的电话或者微信。

那么万一我想存放一些临时的文件怎么办?我的思路是在数据盘(D盘)新建一个Temp的文件夹专门存放一些零时文件,然后我会每隔一段时间就清理一下Temp文件夹。

以前我还会有一个的文件专门放置这些临时的链接和信息,但是现在我已经将信息层面的东西放到了Inbox中,Inbox是一个相对比较自由的区域,但自由并不代表着混乱,可以每天或者每周抽取一点时间定时整理一下,将信息归类,如果是流程性的东西可以考虑整理起来后往下一步进行,如果是一些知识性的信息可以整理起来在这里作为某个知识的专项内容,一旦有补充的知识在这个文档中填充就可以了,比如某个工具的简介。

举个例子:比如我最近收集到了很多同事给我讲解的公司某个工具的使用信息,我就可以把这些同事给我讲过的信息汇总到一个文件当中,然后再加上自己的使用把这些信息串联起来,形成关于这个工具是什么,有哪些功能的系统性信息

02Process

Process则是作为信息处理的中间站。

举个例子:当我收到一个需要增加一个按键功能的需求,我就可以在这里新建一个问题单

需求流程:按键按下可以分为两种情况:短按和长按,他们该如何界定?短按之后会触发哪些效果,长按之后又会触发哪些效果?即使是很多老程序员也会吃需求不清晰的亏,所以将需求梳理清楚是非常有必要的

代码逻辑:梳理一下写一个按键需要的逻辑代码。

提取一下Process作用的关键词:**“思考”、“流程”**,所以在这里新建三个文件夹用来存放(Diagram)流程图、(Mind)思维导图和一些Other图。

刚开始使用遇到的最大的麻烦应该是不清楚哪些信息是放在Inbox?什么样的信息才能放进Process?这也是我刚开始使用时的难点之一,在整理信息的时候我们可以这样思考:我在整理的这些信息是不是可以输出成一套流程工作或日常使用?如果是,请果断将信息整理进Process,如果不是,就将这条信息放在Inbox中等待他发挥作用。

03Output

Output是一个输出系统也可以说是一个版本发布的地方,但是在版本发布之后并不代表着产品就进入一个封闭的状态。

我们在不断的实践过程中可能会产生无数个bug,这种情况下往往需要不断的迭代甚至是回炉重造,整个系统的关系就如下图所示,当一个问题来的时候我们就能在我们的产品库中寻找是否有相应的产品(解决方案)能够让我们得心应手的解决这些事情。

总结

经过我一段的尝试我认为这套系统能够让我有效的应对那些流程性的工作,但是在平时的学习笔记上我却是采用了另外一套L先生推荐的INK-P笔记法(参考文末链接),仔细对比可以发现两个系统存在一些相似性的东西,INK-P是以主题(knowledge)为主,重点在于主题(knowledge)和一张张的概念笔记(Note),而我简化去掉了Note环节将其放进Inbox中,更加注重了对流程的思考,理清思路,暴露问题,从而帮助我们解决问题。

这是我对工作和学习两个不同维度侧重点不同而思考产生的结果,至于效果如何,还需要等待时间的检验和这套系统的不断迭代。

这个笔记系统最大的优点就是能体现我们的思考,obsidian双链接的功能在页面与页面之间建立联系,更是大大的提升了这套工作流的优势。

在Inbox抓取信息在Process梳理他们之间的流程和关系,若这个流程可复制、可验证、可闭关就形成了一套微核(流程),只需要一直按着这套流程不断的调整验证、记录,就很容易养成不错的工作习惯。

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